Meshwire
PPWR · Verordening (EU) 2025/40

De PPWR voor herbruikbare transportverpakking, van A tot Z.

Sinds 12 augustus 2026 geldt de Europese verpakkingsverordening rechtstreeks in Nederland. Wat vraagt ze van bedrijven die werken met kratten, pallets, boxen, karren en rolcontainers? Wanneer, van wie, en wat moet je kunnen laten zien? Alles op één pagina, met de artikelen erbij en de officiële links.

Bijgewerkt op 13 september 2026 · gecontroleerd tegen de officiële tekst op EUR-Lex

12 aug 2026
van toepassing in de hele EU
1 jan 2030
hergebruikdoelen 40% en 100%
30 jun 2031
eerste jaarrapport aan de toezichthouder
10 jaar
bewaarplicht bij herbruikbare verpakking

In één minuut.

01
Het is een verordening

Geen Nederlandse wet nodig: de PPWR geldt sinds 12 augustus 2026 rechtstreeks. De zwaarste plichten voor transportverpakking lopen op tot 2030.

02
De gebruiker draagt het doel

De hergebruikdoelen liggen bij het bedrijf dat de verpakking gebruikt om producten te vervoeren, niet bij de maker (richtsnoeren Commissie, §20).

03
40% en 100% vanaf 2030

Minstens 40% herbruikbaar binnen een hergebruiksysteem, en 100% tussen eigen of gelieerde locaties en naar bedrijven in hetzelfde EU-land (art. 29).

04
Herbruikbaar is ook een systeem

Een krat is pas herbruikbaar als hij aan de ontwerpeisen van art. 11 voldoet én rondgaat in een systeem met regels, beheerder, retourprikkel en reiniging (art. 26–27, bijlage VI).

05
Aantonen, niet beloven

Een hergebruiksysteem moet cijfers kunnen leveren over omlopen, afkeur, retour en toegevoegde en afgevoerde eenheden. Vanaf 2030 rapporteer je jaarlijks (art. 31).

06
Nog niet alles staat vast

De rekenmethode, het minimumaantal omlopen en het label met QR-code volgen nog. Wie nu al meet, heeft straks de cijfers.

Voor wie geldt wat.

Eén bedrijf kan meerdere rollen tegelijk hebben. De rol bepaalt de plichten.

Gebruiker

Wie kratten, pallets, boxen, trays of emmers gebruikt om producten te vervoeren binnen de EU.

Meedoen aan een hergebruiksysteem en eenheden laten reinigen en herstellen (art. 27). Tien jaar kunnen aanwijzen van wie je verpakking kreeg en aan wie je leverde (art. 22). Vanaf 2030 de doelen halen en jaarlijks rapporteren (art. 29–31).

Fabrikant

Wie de verpakking maakt, of laat maken onder eigen naam, merk of ontwerp. Een klant met zijn logo op de kratten is dus zelf fabrikant.

Een conformiteitsverklaring en technisch dossier opstellen, tien jaar bewaren en binnen tien dagen tonen als de toezichthouder erom vraagt (art. 15, 39; bijlage VII–VIII).

Producent

Wie de verpakking als eerste in Nederland op de markt brengt, ook herbruikbare transportverpakking.

Registreren en jaarlijks opgave doen onder de producentenverantwoordelijkheid (art. 44–45). In Nederland gaat dat via Verpact.

Systeembeheerder

Wie een hergebruiksysteem beheert: een pool, een verhuurder, of het bedrijf zelf bij een eigen gesloten kringloop.

De regels, de controle op hergebruik en de rapportage uit bijlage VI. Bij verpakking met het merk van de pool is de beheerder ook fabrikant.

Welke verpakking meetelt voor de doelen.

PalletsVouwbare kunststof boxenBoxenTraysKunststof krattenIBC’sEmmersVatenJerrycansFolie en spanbanden rond pallets

Dit is de volledige lijst uit art. 29(1); de Commissie noemt hem uitputtend. Zee-, weg-, spoor- en luchtcontainers zijn geen verpakking.

Rolcontainers, Deense karren en dolly’s staan niet in die lijst. Of ze meetellen voor de hergebruikdoelen, is nog niet beslist. De kratten, trays, emmers en pallets die erop rijden, tellen wél. Voor de Nederlandse verpakkingsheffing geldt een rolcontainer al als verpakking: een vrijgesteld "logistiek hulpmiddel".

Uitzonderingen op de doelen.

  • Gevaarlijke stoffen. Verpakking voor vervoer onder de ADR-regels (art. 29(4)(a)).
  • Maatwerk voor grote machines. Speciaal ontworpen verpakking voor grote machines en installaties, met documentatie die dat aantoont (art. 29(4)(b)).
  • Flexibel, in contact met voedsel. Flexibele verpakking in direct contact met voedsel of diervoeder (art. 29(4)(c)).
  • Kartonnen dozen. Tellen niet mee voor de doelen (art. 29(4)(d)).
  • Folie en spanbanden. Vrijgesteld van de 100%-regel (Gedelegeerd besluit (EU) 2026/429).
  • Micro-ondernemingen. Minder dan 10 medewerkers, hoogstens € 2 mln omzet of balans, én hoogstens 1.000 kg verpakking per jaar. Beide voorwaarden (art. 29(13)).

De doelen voor transportverpakking.

Vanaf 1 januari 2030, of 18 maanden na de officiële rekenmethode als die later komt (art. 30(4)).

100%

Vervoer tussen je eigen locaties, of die van gelieerde en partnerbedrijven, binnen de EU

vanaf 2030art. 29(2)
100%

Levering aan een ander bedrijf in hetzelfde EU-land. Voor Nederlandse B2B-leveringen is dat alles

vanaf 2030art. 29(3)
40%

Al het overige gebruik binnen de EU, opgeteld over alle soorten verpakking

vanaf 2030art. 29(1)
70%

Een streefdoel: een inspanningsverplichting, geen harde eis

2040art. 29(1)

De tijdlijn, van publicatie tot 2040.

Wat al geldt, wat nog moet komen, en wat de Commissie te laat heeft.

GeregeldGeldt nuVolgt nogTe laatKomt eraan
  1. 22 januari 2025Geregeld
    Gepubliceerd

    De verordening verschijnt in het Publicatieblad van de EU.

    PB L 2025/40
  2. 11 februari 2025Geregeld
    In werking

    De ontwerpeisen voor herbruikbare verpakking (art. 11) gelden voor alles wat vanaf nu op de markt komt. Oudere herbruikbare vloot hoeft niet te worden aangepast.

    art. 11, 15(9), 71
  3. 25 februari 2026Geregeld
    Folie en spanbanden vrijgesteld

    De Commissie haalt folie en spanbanden rond pallets uit de 100%-regel.

    Gedelegeerd besluit (EU) 2026/429
  4. Juni 2026Geregeld
    Officiële uitleg

    De Commissie publiceert richtsnoeren en een FAQ: wie fabrikant is, wie het doel draagt, wat er met bestaande vloot gebeurt.

    Richtsnoeren C/2026/3084
  5. 12 augustus 2026Geldt nu
    Van toepassing

    Conformiteitsverklaring en technisch dossier, identificatie op elke verpakking, deelname aan een hergebruiksysteem en 10 jaar kunnen aanwijzen wie leverde en wie afnam.

    art. 15, 22, 26–27, 71
  6. 12 augustus 2026Te laat
    Label en QR-regels

    De uitvoeringsregels voor het label "herbruikbaar" en de QR-code hadden er moeten zijn. De Commissie is te laat; er is nog geen nieuwe datum.

    art. 12(6)
  7. 12 februari 2027Volgt nog
    Minimumaantal omlopen en boetes

    De Commissie legt vast hoe vaak herbruikbare verpakking minstens moet rondgaan. Nederland moet zijn sanctieregels vastleggen.

    art. 11(2), 68
  8. 30 juni 2027Volgt nog
    De rekenmethode

    Hoe het aandeel herbruikbaar wordt berekend, inclusief wat een "equivalente eenheid" is. Daarna weet iedereen precies wat er geteld wordt.

    art. 30(3)
  9. 1 januari 2028Volgt nog
    Ontwerp voor recycling

    De criteria voor recyclebaarheid van verpakking (klassen A tot C) worden vastgelegd.

    art. 6(4)
  10. 12 februari 2029Komt eraan
    Label "herbruikbaar" + QR

    Op zijn vroegst: nieuwe herbruikbare verpakking in een gesloten kringloop krijgt het label en een QR-code of andere open datadrager die ritten en omlopen helpt tellen.

    art. 12(2)
  11. 1 januari 2030Komt eraan
    De doelen gaan gelden

    40% herbruikbaar, 100% tussen eigen locaties en binnenlandse B2B. Recyclebaar ontwerp verplicht; kunststof verpakking zoals kratten bevat minstens 35% gerecycled plastic.

    art. 6, 7, 29
  12. 30 juni 2031Komt eraan
    Het eerste jaarrapport

    Het rapport over 2030 gaat binnen zes maanden na het jaar naar de toezichthouder.

    art. 31
  13. Februari 2032Komt eraan
    Bestaande vloot gelabeld

    Herbruikbare verpakking die sinds februari 2025 in gebruik is, moet volgens de Commissie uiterlijk nu het nieuwe label dragen.

    richtsnoeren §14; art. 12(12)
  14. 1 januari 2034Komt eraan
    Evaluatie

    De Commissie beoordeelt de doelen voor 2030 en kan de doelen voor 2040 aanpassen.

    art. 29(19)
  15. 1 januari 2040Komt eraan
    Streefdoel 70%

    Het streven naar 70% herbruikbare transportverpakking.

    art. 29(1)

Wat je moet kunnen laten zien.

Er is nog geen officieel formulier voor de hergebruikrapportage. Dit zijn de documenten die de wet noemt, en wie ze moet hebben.

EU-conformiteitsverklaring
art. 39, bijlage VIII

Eén verklaring per verpakkingstype, volgens het model in bijlage VIII: identificatie (type, batch of serienummer), naam en adres van de fabrikant, de verklaring dat art. 5–12 is aangetoond, gebruikte normen, plaats, datum en handtekening. Wordt bijgewerkt zodra nieuwe regels ingaan. Geen CE-markering, geen keuringsinstantie.

Wie: FabrikantBewaren: 10 jaar
Technisch dossier
art. 15, 26(2), bijlage VII

Omschrijving en gebruik, ontwerp en materialen, gebruikte specificaties, hoe herbruikbaarheid en recyclebaarheid zijn beoordeeld, testrapporten. Bij herbruikbare verpakking ook de beschrijving van het hergebruiksysteem, met schriftelijke bevestigingen van de deelnemers.

Wie: FabrikantBewaren: 10 jaar · binnen 10 dagen tonen
Bewijs van het hergebruiksysteem
art. 27, bijlage VI

Deelname aan een systeem dat aan bijlage VI voldoet: een pool- of huurcontract of een eigen systeem, de inleverpunten, de reinigings- en herstelregistratie, en de cijfers over omlopen, afkeur en retour.

Wie: GebruikerBewaren: doorlopend
Leveranciers en afnemers
art. 22

Op verzoek kunnen aanwijzen van wie je herbruikbare verpakking kreeg en aan wie je die leverde.

Wie: Iedereen in de ketenBewaren: 10 jaar
Jaarrapport hergebruikdoelen
art. 30–31

Per kalenderjaar: herbruikbare tegenover overige eenheden, per doel en per stroom (eigen locaties, binnenlandse B2B, overig). Vorm en rekenmethode stelt de overheid nog vast.

Wie: GebruikerBewaren: eerste over 2030, uiterlijk 30 juni 2031
Wat een inspecteur kan vragen.
WatVan wieGrond
Technisch dossier en conformiteitsverklaring, digitaal, binnen 10 dagenFabrikant, importeurart. 15(10), 18(8)
Wie jou de verpakking leverde en aan wie jij leverdeIedereen in de ketenart. 22
Bewijs van deelname aan een hergebruiksysteem, reiniging en retour naar inleverpuntenGebruikerart. 27; art. 62(1)(h)
Het jaarrapport en de berekening eronder (vanaf de cijfers over 2030)Gebruikerart. 30–31; art. 62(1)(k)
Het registratienummer van de producentProducent; distributeurs controleren hetart. 44; art. 19(2)
Een werkende QR-code of datadrager (zodra art. 12(2) geldt)Fabrikantart. 12; art. 62(1)(c)

Wat een hergebruiksysteem moet hebben.

Bijlage VI, deel A: voor elk systeem waarin herbruikbare verpakking rondgaat.

  • Een duidelijke governance: de rollen, het eigendom en eventuele eigendomsoverdracht
  • Een systeembeheerder die controleert of het hergebruik goed verloopt
  • Regels die alle deelnemers accepteren: toegestane typen, gebruik, reiniging, inzameling, opslag, vullen en laden
  • Een prikkel om terug te brengen: statiegeld, huur met verliesvergoeding, of een ruilregel
  • Reiniging en herstel vóór hergebruik: keuren, kapotte onderdelen eruit, wassen, repareren, controleren (deel B)
  • Rapportageregels: omlopen per categorie, afkeur, retourpercentage, eenheden toegevoegd en afgevoerd
  • Bij een gesloten kringloop: retourlogistiek, en inleverpunten die de beheerder goedkeurt
  • Afspraken over de producentenverantwoordelijkheid voor eenheden die afval worden

Open systemen zonder beheerder, zoals volgens de Commissie de Europallet, zijn van een deel hiervan vrijgesteld. Gesloten systemen hebben geen overgangsregeling.

Identificatie, label en QR-code.

  1. 1Nu al: elke verpakking draagt een type-, batch- of serienummer en de naam en het adres van de fabrikant. Op de verpakking, via een QR-code, of voor bestaande vloot in een begeleidend document (art. 15(5)–(6)).
  2. 2Op zijn vroegst vanaf 12 februari 2029: nieuwe herbruikbare verpakking in een gesloten kringloop, of een open kringloop met beheerder, krijgt het label "herbruikbaar" plus een QR-code of andere open datadrager die ritten en omlopen helpt tellen (art. 12(2)).
  3. 3Herbruikbare verpakking die sinds februari 2025 in gebruik is, moet volgens de Commissie uiterlijk rond februari 2032 dat label krijgen.
  4. 4Het precieze formaat volgt nog; die regels zijn te laat. Of een Bluetooth-tag als datadrager telt, is open. Reken op een zichtbare QR-code.

In Nederland.

Toezicht

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) houdt toezicht; de Commissie noemt ook Rijkswaterstaat. De Commissie verwacht dat een bedrijf eerst een waarschuwing krijgt en de kans om te herstellen.

Boetes

Nederland moet zijn sancties uiterlijk 12 februari 2027 vastleggen. Voor overtredingen van art. 24–29 horen daar bestuurlijke boetes bij (art. 68).

Verpakkingsheffing

Rolcontainers, pallets, kratten vanaf 8 liter en andere logistieke hulpmiddelen zijn bij Verpact vrijgesteld van de afvalbeheerbijdrage. Andere herbruikbare verpakking in een hergebruiksysteem betaalt één keer een laag hergebruiktarief, op basis van gewicht × omlopen.

Registratie

Producenten registreren zich bij Verpact en doen daar jaarlijks opgave (nu via PackTool). Hoe het Europese producentenregister in Nederland wordt ingericht, is nog niet gepubliceerd.

Fiscaal voordeel

Specifiek aanbod is er weinig. De Milieulijst 2026 (MIA\Vamil) geeft 36% extra aftrek op herbruikbare afdekhoezen voor lading op pallets en rolcontainers. De subsidie Circulaire ketenprojecten is sinds april 2025 gesloten.

Wat Meshwire doet, en wat niet.

De wet schrijft geen techniek voor, wel cijfers. Die maken wij automatisch, per eenheid, uit elke overdracht, rit en retour.

Omlopen per eenheid

Elke rit van depot naar klant en terug, geteld per krat of kar. De basis voor het minimumaantal omlopen zodra dat is vastgesteld.

Retour en verlies

Wat terugkomt, wat niet, en bij wie het bleef hangen: met naam, datum en laatste positie.

Toegevoegd en afgevoerd

Nieuwe eenheden in het systeem en afgevoerde eenheden, met de reden.

Stromen gesplitst

Per levering: eigen locatie, binnenlandse klant of buitenland. De indeling die bepaalt of 100% of 40% geldt.

Leveranciers en afnemers, 10 jaar

Elke overdracht vastgelegd met de tegenpartij, bewaard zolang de wet vraagt.

Het rapport

Een PPWR-rapport per jaar, klant of type, als PDF of CSV of via de API.

Wat geen tracker voor je doet
  • Wegwerpverpakking tellen: die komt uit je inkoop- of ERP-gegevens.
  • Een verpakking herbruikbaar maken: dat is een ontwerpkwestie (art. 11).
  • Een hergebruiksysteem vervangen: regels, prikkels en reiniging spreek je af.
  • De conformiteitsverklaring opstellen of tekenen: dat doet de fabrikant.

Zo ziet het PPWR-rapport eruit.

PPWR-rapport 2026
Verhuisbedrijf De Jong
Voorbeeld · fictieve cijfers
Herbruikbaar aandeel
46,2%
doel 2030: 40%
Loop-integriteit
97,1%
maakt de kring af
Omlopen per jaar
38,4
gemiddeld per eenheid
Lekkage
212
eenheden uit de kring
Herbruikbaar aandeel per kwartaal
doel 2030 · 40%
31%
36%
41%
46%
Q1Q2Q3Q4
TypeEenhedenOmlopen/jaarLekkage
Rolcontainer1.84041,296
Dolly62035,858
Krat4.10037,644
Verhuisdoos2.30012,414

Vragen.

Geldt de PPWR voor mij?

Als je pallets, kratten, kunststof boxen, trays, IBC’s, emmers, vaten of jerrycans gebruikt om goederen binnen de EU te vervoeren: ja. Je bent dan een marktdeelnemer die transportverpakking gebruikt (art. 29(1)). Laat je verpakking maken onder je eigen naam of ontwerp, dan ben je er ook fabrikant van (art. 3(1)(13)).

Wat moet ik nu doen, en wat later?

Nu: meedoen aan een hergebruiksysteem dat aan bijlage VI voldoet, eenheden laten reinigen vóór hergebruik (art. 27), en tien jaar kunnen aanwijzen van wie je verpakking kreeg en aan wie je leverde (art. 22). Als fabrikant: een conformiteitsverklaring en technisch dossier (art. 15). Vanaf 2030: de doelen halen en jaarlijks rapporteren (art. 29–31).

Ik lever alleen binnen Nederland. Wat geldt er?

Vanaf 1 januari 2030 moeten pallets, kratten, boxen en vergelijkbare verpakking voor leveringen aan andere Nederlandse bedrijven 100% herbruikbaar zijn binnen een hergebruiksysteem (art. 29(3)). Hetzelfde geldt tussen je eigen of gelieerde locaties (art. 29(2)). Kartonnen dozen, folie en spanbanden zijn vrijgesteld van die 100%.

Mijn rolcontainers zijn al herbruikbaar. Voldoe ik?

Niet vanzelf. Herbruikbaar betekent: voldoen aan de negen ontwerpeisen van art. 11 én rondgaan in een systeem met regels, beheerder, retourprikkel, reiniging en cijfers over omlopen en retour (art. 26–27, bijlage VI). Rolcontainers en Deense karren staan bovendien niet in de lijst van art. 29(1); of ze meetellen voor de doelen, is nog niet beslist. De kratten, trays en emmers erop tellen wel.

Ik werk met een pool. Wie is verantwoordelijk?

Je moet meedoen aan een hergebruiksysteem dat voldoet (art. 27(1)). Je mag een derde, zoals de pool, aanwijzen die het systeem voor je regelt; die voldoet dan namens jou aan art. 27 (art. 27(3)). In een gesloten pool breng je eenheden terug naar de inleverpunten van de pool (art. 27(4)). Het doel en het jaarrapport blijven van jou als gebruiker.

En de Europallets die ik ruil?

De Commissie noemt de Europallet als voorbeeld van een open systeem zonder beheerder. Zulke systemen zijn vrijgesteld van het label en de QR-code (art. 12(3)) en van een deel van bijlage VI.

Wat gebeurt er met verloren eenheden?

De PPWR beboet niet per verloren eenheid. Maar verlies drukt het retourpercentage, dat een hergebruiksysteem moet kunnen rapporteren, en vervanging telt als "toegevoegde eenheden". Een systeem moet ook een prikkel hebben om terug te brengen, zoals statiegeld of een verliesvergoeding.

Moet er een QR-code op mijn kratten?

Nog niet. Op zijn vroegst vanaf 12 februari 2029 krijgt nieuw in de handel gebrachte herbruikbare verpakking in een gesloten kringloop een label "herbruikbaar" en een QR-code of andere open datadrager (art. 12(2)). Nu al hoort er een type-, batch- of serienummer op, met de naam en het adres van de fabrikant (art. 15(5)–(6)).

Moet ik rapporteren? Aan wie, en wanneer?

Ja, vanaf de cijfers over 2030. Een jaarrapport over je hergebruikdoelen gaat binnen zes maanden na het jaar naar de toezichthouder; het eerste dus uiterlijk 30 juni 2031 (art. 31). Het digitale systeem en het formulier moet de overheid nog maken.

Heb ik een conformiteitsverklaring nodig?

Alleen als je de fabrikant bent. Bij transportverpakking is dat meestal het bedrijf dat haar maakt, tenzij ze jouw naam of merk draagt of naar jouw ontwerp is gemaakt: dan ben jij het (richtsnoeren §2). Transportverpakking is niet vrijgesteld. Bewaartermijn bij herbruikbare verpakking: tien jaar (art. 15(3)).

Ik ben een klein bedrijf. Ben ik vrijgesteld?

Alleen van de hergebruikdoelen, en alleen als je een micro-onderneming bent (minder dan 10 medewerkers, hoogstens € 2 mln omzet of balans) én in dat jaar hoogstens 1.000 kg verpakking op de markt bracht. Beide voorwaarden (art. 29(13)).

Welke transportverpakking telt niet mee?

Verpakking voor gevaarlijke stoffen (ADR), maatwerk voor grote machines, flexibele verpakking in direct contact met voedsel of diervoeder, en kartonnen dozen (art. 29(4)). Folie en spanbanden zijn vrijgesteld van de 100%-regel.

Betaal ik heffing over rolcontainers en kratten?

Onder de huidige Nederlandse regeling zijn rolcontainers, pallets, kratten vanaf 8 liter en andere logistieke hulpmiddelen vrijgesteld van de afvalbeheerbijdrage (Verpact). Andere herbruikbare verpakking in een hergebruiksysteem betaalt één keer een laag hergebruiktarief. Hoe dit overgaat naar het Europese register, is nog niet bekend.

Wat kan een inspecteur vragen, en wat zijn de straffen?

Van een fabrikant: de verklaring en het dossier binnen tien dagen. Van iedereen: wie leverde en wie afnam. Van een gebruiker: bewijs van het hergebruiksysteem en, vanaf 2030, de cijfers. De Commissie verwacht eerst een waarschuwing; blijvende tekortkomingen leiden tot boetes (art. 62, 68). De Nederlandse sanctieregels volgen uiterlijk 12 februari 2027.

Geldt het voor verhuisdozen bij particulieren?

Dat is onduidelijk. De PPWR gaat over verpakking waarmee producten worden geleverd; het verhuizen van iemands eigen huisraad is een dienst, en daar is nog geen officiële uitleg over.

Wat nog open staat.
  • Het minimumaantal omlopen voor herbruikbare verpakking: uiterlijk 12 februari 2027 (art. 11(2)).
  • De rekenmethode voor de doelen, inclusief wat een "equivalente eenheid" is: uiterlijk 30 juni 2027 (art. 30(3)).
  • Het label "herbruikbaar" en de QR-code: had er uiterlijk 12 augustus 2026 moeten zijn (art. 12(6)).
  • Het formaat van het producentenregister: te laat sinds 12 februari 2026 (art. 44(14)).
  • De Nederlandse sanctieregels: uiterlijk 12 februari 2027 (art. 68).
  • Of rolcontainers, Deense karren en dolly’s onder de doelen van art. 29 vallen.
  • Of verhuisdozen met huisraad van particulieren onder de regels vallen.

Begin met meten.

Wie vandaag zijn omlopen, retouren en verlies per eenheid vastlegt, heeft in 2030 jaren aan cijfers.

Deze pagina is informatief en geen juridisch advies. Bronnen: Verordening (EU) 2025/40, de richtsnoeren en de FAQ van de Europese Commissie, KVK, ILT en Verpact. Of en hoe de regels voor jouw bedrijf gelden, hangt af van je situatie.